Rédiger un bon PV de chantier : Guide pratique et astuces Pros

Table de matière:

1. Qu’est-ce qu’un PV de chantier ?

Un procès-verbal (PV) de chantier est un document officiel rédigé généralement après une réunion de chantier. Il consigne les décisions et actions prises par les différents acteurs du projet (maître d’ouvrage, architecte, BET, entreprises, etc.) afin de formaliser l’avancement des travaux et les responsabilités de chacun.

Le PV de réception des travaux, quant à lui, matérialise une visite sur le chantier pour vérifier la conformité des travaux exécutés par rapport aux plans d’exécution du marché en cours. Ce document est essentiel pour valider l’avancement des travaux et leur conformité.

2. Modèles de PV de réception

Il existe plusieurs types de PV dans le domaine du BTP, selon les étapes et les travaux concernés. Voici quelques exemples concrets :

2.1. PV de réception de ferraillage des aciers

Lors de la préparation du ferraillage d’un ouvrage, comme les semelles, le chef de chantier ou le responsable demande une réception au BET pour vérifier la conformité par rapport aux plans. Le PV de ferraillage consigne cette inspection et son résultat.

Exemple de PV de ferraillage :

• Date :
• Projet :
• Objet : PV de réception du ferraillage des semelles (Bloc X, Axe Y)
• Présents :
  1. X – Bureau d’études
  2. Y – Entreprise

Après la vérification sur site des aciers, nous jugeons que le ferraillage est conforme aux plans du BET.
Remarques :

• Mettre en place des cales à béton.
• Nettoyer la poussière avant le coulage.

2.2. PV de réception de travaux partiels

Pour la réception de travaux partiels, on utilise le même modèle qu’un PV de ferraillage, en remplaçant les aciers par les éléments de travaux spécifiques à vérifier. Ce document permet de valider les parties du chantier déjà exécutées.

2.3. PV de réception provisoire des travaux

À la fin des travaux, le maître d’ouvrage dresse un PV de réception provisoire pour valider la conformité de l’ensemble des travaux effectués. Ce document officialise le transfert de responsabilité de l’entreprise au maître d’ouvrage.

Nous vous recommandons de consulter des modèles de documents spécifiques pour vous assurer que la réception provisoire des travaux est conforme aux exigences contractuelles.

Télécharger un exemple de PV de réception provisoire

2.4. PV de visite des lieux

Le PV de visite des lieux est souvent utilisé pendant la phase d’appel d’offres, au moment du chiffrage du projet. Il confirme que l’entreprise a pris connaissance de l’état des lieux et des contraintes spécifiques du site (terrain accidenté, accessibilité, etc.).

Ce PV engage l’entreprise sur sa connaissance du terrain et peut être décisif pour les estimations budgétaires.

2.5. PV de réunion de chantier

Après chaque réunion de chantier, un PV est rédigé pour documenter les décisions prises, les engagements des parties, et l’état d’avancement des différents lots. Ce PV est essentiel pour suivre les discussions, les points d’actions et garantir le bon déroulement du projet.

2.6. PV de remise des clés

À la fin d’un projet, après la réception provisoire, un PV de remise des clés est rédigé pour marquer la fin de la responsabilité de l’entreprise et la prise en charge de l’ouvrage par le maître d’ouvrage ou le client final.

Conseils d’un pro

Dans le cas des réceptions de ferraillage, il est déconseillé qu’un chef de projet ou conducteur de travaux signe le PV s’il n’est pas permanent sur le chantier. En effet, cette signature engage une responsabilité importante qui peut être difficile à assumer si le responsable n’est pas sur place au quotidien. Il est préférable de déléguer cette tâche à une personne sur site en permanence.

2.7. PV d’invitation aux opérations préalables à la réception provisoire (OPR)

Avant de procéder à la réception provisoire, il est fréquent d’envoyer une convocation aux opérations préalables à la réception des travaux. Ce document permet de fixer une date pour la visite et de vérifier que les travaux ont été réalisés conformément aux plans avant de valider la réception.

3. Procès-verbal des opérations préalables à la réception provisoire (OPR)

Le procès-verbal des opérations préalables à la réception provisoire (OPR) est un document crucial qui certifie que les travaux prévus au marché ont été réalisés dans leur intégralité ou, le cas échéant, avec des ajustements spécifiques. Ce document est rédigé avant la réception provisoire des travaux, permettant de vérifier la conformité des prestations réalisées par l’entreprise.

Voici les cas possibles indiqués dans ce type de PV :

• Travaux entièrement exécutés : Toutes les prestations prévues dans le marché ont été réalisées conformément aux plans et exigences du contrat.
• Travaux partiellement exécutés : Certaines prestations n’ont pas été réalisées. Celles-ci sont détaillées dans un tableau (Annexe I), avec l’accord du titulaire. Cette diminution de la masse des travaux est conforme aux dispositions de l’article 53 du CCAGT (Cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux travaux).

Dans ce dernier cas, le titulaire s’engage à ne formuler aucune réclamation relative à cette diminution de la masse des travaux. Cela signifie que l’entreprise accepte la modification et s’abstient de toute demande supplémentaire liée à ces ajustements.

4. ODS : Ordre de service pour la levée des réserves

Lors de la phase de réception provisoire, il arrive que certaines réserves soient émises concernant des travaux non conformes ou des ajustements à réaliser. Dans ce cas, un ordre de service (ODS) pour la levée des réserves est émis. Cet ODS est destiné à l’entreprise pour l’informer des retouches ou finitions à exécuter avant qu’une réception provisoire ou définitive puisse être validée.

Le procès-verbal de levée des réserves est ensuite établi lorsque l’entreprise a finalisé ces corrections. Ce document atteste que les travaux réservés ont été exécutés conformément aux exigences initiales, ouvrant ainsi la voie à la réception définitive du projet.

Télécharger l’ODS pour la levée des réserves

En conclusion, ces documents, bien que techniques, sont essentiels pour garantir un suivi rigoureux de l’avancement des travaux et la conformité des ouvrages livrés. Ils permettent de formaliser chaque étape de la réception provisoire et de clarifier les responsabilités de chaque acteur du chantier. Utiliser les modèles disponibles vous aide à structurer vos échanges et à garantir un contrôle efficace des projets.