Préparation de chantier : Astuces Pros dévoilées par l’équipe AJBTP

Table de matière:

1. Pourquoi une bonne préparation de chantier est-elle cruciale ?

La préparation d’un chantier de construction, avant même le démarrage des travaux, est une étape clé pour assurer la réussite du projet. Une mauvaise préparation peut conduire à des retards, des surcoûts et des complications qui auraient pu être évitées. La question qui revient souvent est : « Comment puis-je éviter un mauvais départ sur mon chantier ? » La réponse est simple : en suivant rigoureusement les étapes de préparation.

2. Établir le bon Plan d’Installation de Chantier (PIC)

Le Plan d’Installation de Chantier (PIC) est bien plus qu’un document exigé par la maîtrise d’œuvre. C’est un outil stratégique qui joue un rôle essentiel dans la réussite d’un projet de construction. Un PIC intelligent permet d’optimiser la logistique du chantier, en facilitant l’accès des engins, le stockage des matériaux, et l’organisation générale des flux.

Pourquoi un bon PIC est-il indispensable ?

• Optimisation de la logistique : Il permet de gérer les accès pour les engins et remorques de manière fluide, sans engendrer de blocages ou de pertes de temps.
• Sécurité renforcée : Un bon plan améliore la sécurité sur le chantier en organisant correctement les zones de circulation, de stockage, et d’intervention.
• Gain de temps : En prévoyant à l’avance l’emplacement des équipements et le cheminement des engins, vous réduisez les risques d’erreurs et les temps d’attente.

3. Le planning prévisionnel des travaux

Le planning prévisionnel est un élément crucial de la gestion du chantier. Il permet de planifier l’enchaînement des tâches et de s’assurer que chaque étape du projet est réalisée dans les délais impartis. Pour un projet en tous corps d’état, un bon planning est indispensable pour coordonner les différents corps de métier et éviter les conflits ou retards.

Suivi quotidien et chemin critique

Pour un pilotage efficace, il est essentiel de suivre quotidiennement l’avancement du chantier. Ce suivi permet de vérifier que les tâches sont réalisées dans les délais, d’identifier les éventuels retards, et de mettre en place un planning de rattrapage si nécessaire. L’identification du chemin critique (les tâches qui déterminent la durée totale du projet) est également primordiale pour s’assurer que les priorités sont respectées.

Pourquoi le planning est-il indispensable ?

• Gestion des délais contractuels : Il vous permet de respecter les échéances prévues.
• Anticipation des contraintes : Grâce à une bonne gestion des priorités et à l’affichage du chemin critique, vous évitez les blocages.

4. Le tableau sommaire : un document essentiel

4.1. C’est un tableau sommaire ?

Le tableau sommaire (ou classeur de chantier) est un document central qui regroupe tous les sous-documents nécessaires au bon déroulement du chantier. Il est souvent sous-estimé, mais il s’agit d’un outil d’organisation clé pour la gestion des documents administratifs, techniques et financiers.

4.2. Qu’inclure dans le tableau sommaire ?

1. Documents contractuels :
   • Contrats, CPS (Cahier des Prescriptions Spéciales), CPT (Cahier des Prescriptions Techniques)
   • Plans fournis par le BET (Bureau d’Études Techniques) et l’architecte
   • Plan d’exécution de l’entreprise
   • Attachements et approbations du client
   • PV de réception externe (BET, laboratoire, topographie, bureau de contrôle, etc.)
2. Planification et suivi :
   • Plannings des travaux
   • Procédures et fiches de tâches
   • Budgets et métrés
   • États d’avancement des travaux
   • Journaux de chantier et rapports journaliers
   • Fiches de contrôles internes
   • Fiches de matériel et validations
3. Achats, sous-traitance et ressources humaines (RH) :
   • Demandes d’achats et états des entrées de matériel
   • Contrats et décomptes des sous-traitants
   • Suivi de l’imputation du matériel
   • PV de réunions internes
   • Suivi des objectifs et fiches d’évaluation du personnel

Chaque catégorie de documents est récapitulée dans un tableau, ce qui facilite le suivi de l’avancement des tâches et la gestion de la documentation du chantier. Ce classement méthodique permet une traçabilité précise et une consultation rapide en cas de besoin.

5. Les attestations d’assurance (TRC, AT, RC)

5.1. Assurances Essentielles pour un Chantier Sécurisé

Chaque chantier de construction doit impérativement être couvert par des assurances adaptées, pour protéger les ouvriers, les intervenants extérieurs et les biens matériels. Parmi les plus importantes, on trouve :

• TRC (Tous Risques Chantier) : Cette assurance couvre les dommages matériels pendant la construction.
• AT (Accident du Travail) : Indispensable pour protéger les ouvriers contre les risques d’accidents. Chaque accident non couvert peut entraîner de lourdes conséquences pour l’entreprise.
• RC (Responsabilité Civile) : Couvre les dommages causés à des tiers.

5.2. Pourquoi ces assurances sont-elles importantes ?

Sans ces attestations d’assurance, vous risquez de vous exposer à des pertes financières importantes et à des poursuites judiciaires en cas d’accident ou de sinistre sur le chantier.

6. La matrice de suivi : un outil pour contrôler votre chantier

La matrice de suivi est un document souvent négligé, mais extrêmement utile pour assurer le contrôle des travaux. Elle permet de suivre l’avancement des différentes tâches, de documenter les essais, et d’assurer que tout se fait selon l’ordre chronologique.

Avantages de la matrice de suivi :

• Suivi précis : Vous pouvez facilement repérer les tâches terminées, celles en cours et celles à venir.
• Contrôle de qualité : La matrice permet de vérifier que les essais et contrôles se déroulent correctement et dans les délais impartis.

7. Préparation des contrats de sous-traitance

La gestion des contrats de sous-traitance est une autre étape cruciale de la préparation d’un chantier. Pour éviter des litiges ou des retards, les contrats doivent être clairs et bien documentés. Il est essentiel que chaque contrat soit signé et validé par l’administration et les prestataires concernés.

Comment bien gérer les sous-traitants ?

• Contrats formalisés : Des contrats détaillés qui précisent clairement les obligations de chaque partie.
• Classement dans le tableau sommaire : Gardez toujours une copie des contrats dans le tableau sommaire pour une consultation facile.

8. Astuces pour bien maîtriser la préparation de chantier

La préparation d’un chantier varie d’un projet à l’autre, mais certains principes restent constants. Voici quelques astuces pratiques pour vous aider :

• Méthode simple et pragmatique : Appliquez une méthode de gestion structurée pour chaque projet, en suivant les étapes décrites ici.
• Suivi rigoureux : Assurez-vous de suivre quotidiennement l’avancement du chantier pour anticiper les problèmes.

A ne pas oublier :

Un mauvais départ dans la préparation du chantier entraîne inévitablement des pertes financières, du temps et une baisse de confiance des clients. Pour éviter cela, il est crucial de prendre le temps nécessaire pour bien préparer le chantier.

Ressources supplémentaires :

Pour plus de conseils sur la conduite de chantier, on vous recommande le livre Conduire son chantier en 70 fiches pratiques, qui regorge des astuces utiles pour la gestion des projets BTP.