Gestion des achats bâtiment et travaux public
Gestion des achat dans le secteur Btp
Gestion des Achat dans les projets
Le terme Achat : désigne l’acte qui consiste à acquérir un service ou un produit, moyennant une contrepartie souvent financière :
- La fonction achat consiste à :
- prospecter les marchés
- sélectionner les produits ou services répondant aux besoins internes ou externes
- négocier les conditions financières
La gestion des achat est une procédure qu’on fasse dans les entreprise pour pouvoir mettre en place un système de fonctionnement, (Besoin, Consultations ,Devis , Analyse des devis , Analyse Budget prévisionnel Achat, demande d’achat et validation).
Gestion des Achats : Le besoin dans le domaine « Bâtiment et travaux publics »
Avant tout commencement de travaux et dans la phase études préliminaires, on procède à ce qu’on appelle le budget Achat (une étude qui nous permettre de voir le budget moyen des achats prévu dans notre projet .
Le besoin qu’on détermine après l’étude on le met dans un bordereau d’achat quantitatif , pour faciliter la tâche suivante « La consultation Achat »
L’art de consultation Fournisseur-Client « Achat Bâtiment et travaux publics » :
La consultation fournisseur est un process très sensible, faut avoir un très bon portefeuille des fournisseurs dans votre périmètre, aussi faut avoir une idée très claire a propos du besoin projet (Le lot ciblé, la référence selon étude, Variante proposé …)
Une bonne consultation nécessite au moins 3-4 fournisseurs selon le besoin toujours, comme ça, on regroupe une idée claire sur le devis transmit par ce dernier, parfois le fournisseur nous propose des idées ou des variantes très utiles pour les analysées (Coté optimisation/Fonctionnement),
Gestion des achats btp :Analyse des devis Fournisseurs (compétitive et concurrence )
Après la réception des devis un nouveau process doit être lancé , L’analyse des offres reçu , dans un tableau bien dispatché on met les articles , le prix par fournisseur , la différence de prix par article , la qualité d’article proposé ( est ce que techniquement c’est homogène avec le cps ou non ..)
La différence de prix par quantité pour chaque article et la différence totale de prix entre chaque fournisseur comme il montre le tableau ci-joint :
Comparaison des devis avec le budget prévisionnel Achat :
Après avoir analyser les devis reçu dans l’étape précédente, on prend le même tableau on rajoutant la colonne budget estimatif achat, pour pourvoir comparer la meilleure offre avec le budget que nous avons fait au départ, bien sur l’offre reçu est nette,(sans transport, sans coefficient de perte ou de majoration),
Les rôles essentiels d’un tableau de bord Achat :
- Le tableau de bord est un réducteur d’incertitude
- L’incertitude est l’handicap majeur de la prise de décision effective .
- Le tableau de bord stabilise l’information
- L’information est changeante par nature
- Le tableau de bord contribue à une prise de risque “réfléchie”
- Toute décision est une prise de risque
- Le tableau de bord facilite la communication
- Le tableau de bord bien conçu est un référentiel commun pour des échanges constructifs.
- Le tableau de bord dynamise la réflexion
- Le tableau de bord bien conçu incite le décideur à pousser plus avant sa prospection
Gestion des achats btp: Le Tableau de Bord achat représente des défauts dans les cas suivants :
- La perte de précision
- La durée de la boucle de mesure en retour
- L’incomplétude de l’information
- La recherche d’une présentation universelle de l’information
Gestion des achats : Lancer une demande d'achat Astuce et suivi
Une fois nous avons choisi le devis le plus compétitif en terme qualité/prix, nous procédons à l’opération d’achat.
une demande d’achat doit être faites sur un système bien présenté qui garde une traçabilité bien lisible (soit un système d’achat comme Odoo, un fichier Excel ou autres… ) pour pouvoir suivre le process de la demande.
Le suivi d’une demande d’achat Btp « Astuces et Solutions »
Après l’envoie de la demande d’achat ,nous devrons la suivre étape par étape afin qu’on puisse être livré dans le temps voulu.
attention , si on néglige le suivi d’une demande d’achat ,on risque fortement de perturbé notre planning de livraison avec le client, normalement un bon chef de projet devrai faire un planning prévisionnel des achats aussi et le suivre et booster au maximum ,
L’art d’anticipation et de négociation : « Achat Projet BTP »
Une bonne Négociation: 3 critères
Le succès des négociations réside dans la faculté d’imaginer des solutions avantageuses pour les deux parties
Le traitement des demandes d’achats est une chose et l’anticipation est une autre, un bon manager anticipe les problèmes techniques, les problèmes achats, problèmes logistiques …
Pour avoir une bonne cadence dans vos projets, l’anticipation est une nécessité pour chaque lot (Achat ou autre) et pour mettre en valeur votre travail, le chef de projet doit avoir des plannings concrets (achat et livraison par lot) des méthodes de suivi, Vous pouvez suivre cet article sur la gestion de projet
- Gestion des achats btp:
- Ne pas oublier les Achats dans le processus du management de projet. Les inclure le plus en amont possible dans le processus.
- Gérer proactivement les degrés de liberté qu’apporte la gestion des achats.
- Votre fournisseur est un partenaire, il mérite votre considération, votre information et peut vous apporter des solutions auxquelles vous ne pensez pas.
- Le contrat est là pour vous obliger à anticiper les problèmes et à éviter d’avoir recours aux avocats
- La concurrence est saine et permet de voir d’autres solutions, de se remettre en question
- Ethique: honnêteté et fair-play, garder ses distances et oublier son intérêt personnel! (limite du cadeau, règle à suivre et à imposer à ses collaborateurs) .
